Thiết kế và xây dựng hệ thống mạng và truyền thông cho doanh nghiệp

Hệ thống mạng và truyền thông cho doanh nghiệp

Các doanh nghiệp, tổ chức hiện đại thường sử dụng cách thức liên lạc, trao đổi thông tin trên một mạng lưới các máy tính, mạng truyền thông liên lạc được kết nối toàn cầu đồng thời với mạng xã hội, website, email, OTT để nâng cao hiệu quả kinh doanh. Nền tảng cho các kết nối này là mạng nội bộ LAN, mạng diện rộng WAN và hệ thống tổng đài điện thoại, liên lạc nội bộ Intercom, âm thanh thông báo, .v.v. Các mạng nội bộ nhỏ là sự kết nối của các máy tính, thiết bị viễn thông và có thể được kết nối tới mạng diện rộng WAN trải rộng trên một khu vực địa lý rộng lớn như các quốc gia, cũng như kết nối với mạng toàn cầu Internet.

Mạng Doanh nghiệp là một loại mạng LAN riêng đặc biệt và là một hình thức giao tiếp cơ bản trong một tổ chức. Nó còn được gọi là mạng công ty và tạo điều kiện chia sẻ liền mạch các tài nguyên nội bộ, chẳng hạn như các thiết bị IT, ứng dụng và dữ liệu, giữa các nhóm và phòng ban khác nhau.

Mạng doanh nghiệp bao gồm những gì?

Mang LAN Ethernet có dây (PoE và Non-POE

Mạng doanh nghiệp cũng là hạ tầng kết nối cho nhiều hệ thống truyền thông khác nhau (tổng đài, điện thoại, camera, …) và thiết bị ngoại vi (máy in, máy scanner,..).

Trong thời đại mà các doanh nghiệp ngày càng phụ thuộc vào không gian kỹ thuật số, việc có kết nối nhanh, tin cậy và an toàn có ý nghĩa quan trọng với tất cả mọi tổ chức và người dùng cá nhân.

Các hệ thống mạng và truyền thông thường dùng trong doanh nghiệp:

Tùy theo quy mô và nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp, hệ thống mạng và truyền thông hiện đại trong một công ty, tổ chức có thể bao gồm:

Các thiết bị thường dùng trong mạng doanh nghiệp hiện đại:

Nhu cầu và quy mô mạng nội bộ LAN là những điều kiện để quyết định lựa chọn thiết bị mạng. Các thành phần chính sau cần xem xét để bắt đầu xây dựng một hệ thống mạng phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp:

  • Thiết bị của người dùng cuối: PC, điện thoại di động, máy tính bảng, máy tính xách tay, máy chủ, v.v.
  • Các thành phần mạng: bộ định tuyến, thiết bị chuyển mạch, tường lửa, thiết bị Wi-Fi AP/Router,.v.v.
  • Các thiết bị truyền thông liên lạc: tổng đài, điện thoại, thiết bị VoIP.,v.v.
  • Thiết bị ngoại vi, thiết bị IoT: Camera, đầu ghi hình, máy in, máy scanner,…
  • Cơ sở hạ tầng: hệ thống cáp mạng, phần mềm quản lý mạng, giá rack thiết bị, nguồn điện,v.v.

Mạng doanh nghiệp vừa và lớn có thể có kết nối giữa trụ sở công ty và văn phòng chi nhánh, kết nối với đám mây, trung tâm dữ liệu và truy cập Internet, cùng với đó là yêu cầu hoạt động quản lý và giám sát thành phần cần thiết.

Các cân nhắc và thách thức khi thiết kế một mạng doanh nghiệp

Ngoài các thành phần mạng được đề cập trước đó, còn có những cân nhắc khác khi lập kế hoạch và xây dựng mạng doanh nghiệp. Chúng có thể bao gồm cách thức kết nối vật lý, cấu hình băng thông, bảo mật mạng, tính đa dạng của tuyến đường, quyền riêng tư của mạng và dữ liệu cũng như khả năng mở rộng mạng, chi phí bảo trì hệ thống.

  • Kết nối vật lý: Mạng doanh nghiệp thường phức tạp và liên tục phát triển, có thể sử dụng các kết nối mạng khác nhau và thường có sự kết hợp giữa công nghệ có dây và không dây như Ethernet, Wi-Fi, Cáp đồng và cáp quang.
  • Cấu hình tối ưu băng thông: mạng lớn cần cấu hình tối ưu băng thông cho mỗi dịch vụ, điều này giúp duy trì chất lượng mạng cao và tính liên tục trong kinh doanh.
  • Bảo mật: Mạng vốn dễ bị tấn công mạng và phần mềm độc hại – truy cập trái phép và có thể dẫn đến thiệt hại đáng kể về tài chính và danh tiếng cho một tổ chức.
  • Khả năng mở rộng: Khi quy mô của mạng tăng lên, các vấn đề liên quan đến quản lý và duy trì số lượng tài nguyên mạng lớn hơn và nhiều lưu lượng truy cập hơn cũng tăng theo.
  • Độ tin cậy: Mạng phải hoạt động 24/7 và hoạt động ổn định – đây có thể là một thách thức trong các mạng lớn.
  • Khả năng tích hợp: Việc đưa các công nghệ và thiết bị mới vào mạng cũ có thể vừa phức tạp vừa tốn thời gian.
  • Quản lý và cấu hình mạng: Khi mạng phát triển cả về quy mô và bổ sung thêm các ứng dụng dịch vụ, việc định cấu hình và quản lý chúng có thể khó khăn hơn.
  • Tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế: Mạng doanh nghiệp thường cần tuân thủ vô số quy định và tiêu chuẩn của ngành, bao gồm luật bảo mật và quyền riêng tư dữ liệu.
  • Chi phí: Triển khai và duy trì mạng doanh nghiệp có thể là một công việc tốn kém, đặc biệt khi các công nghệ và thiết bị mới được đưa lên mạng. Ngoài đầu tư vốn mới, có thể còn có chi phí liên quan đến đào tạo và điều chỉnh các nền tảng và hệ thống quản lý hiện có.

Lập kế hoạch và thiết kế mạng doanh nghiệp

Tất cả các mạng đều là duy nhất và các tổ chức khác nhau có nhu cầu khác nhau, nhưng có một số bước chung trong quy trình lập kế hoạch mạng doanh nghiệp điển hình.

  • Khảo sát mặt bằng và thiết kế các vị trí lắp đặt các thiết bị mạng Switch, thiết bị thu phát Wifi Router/Wifi AP.
  • Xác định số kết nối thiết bị IT và không dây Wifi.
  • Xác định số lượng, chủng loại thiết bị mạng, tốc độ (10/100Mbps, Gigabit hoặc 10Gbps) và các kết nối giữa chúng.
  • Xác định số lượng cổng RJ45 hoặc cổng cáp sợi quang (nếu có).
  • Loại dây cáp đồng CAT5/CAT6/CAT7 hoặc/và dây cáp quang (Singlemode hoặc Multimode) phù hợp với tốc độ thiết kế.
  • Vị trí sẽ bố trí giá rack lắp đặt thiết bị tập trung (Nếu có), nguồn điện, các thiết bị mạng và các thiết bị đầu cuối IT.
  • Đo kiểm tra hiệu suất mạng không dây Wifi và có dây Ethernet: có thể bằng cách quan sát Smartphone có cài Speedtest hoặc sử dụng máy đo mạng chuyên dụng kèm báo cáo kết quả đo nghiệm thu cho các hệ thống mạng LAN/WAN của doanh nghiệp lớn.

Các lợi ích khi thiết kế mạng phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp

Cho dù là tự bạn xây dựng hệ thống mạng hay phối hợp với các đối tác là các công ty tư vấn, thiết kế giải pháp và cung cấp thiết bị chuyên nghiệp. Thì việc bắt đầu từ một thiết kế và sử dụng các thiết bị viễn thông chính hãng sẽ mang lại các lợi ích cả về chi phí đầu tư và hiệu suất của mạng, cũng như giảm các chi phí bảo trì, khả năng tương thích, nâng cấp mở rộng về sau này.

Các lợi ích bao gồm:

  • Tăng hiệu quả và năng suất: Mạng doanh nghiệp đáng tin cậy góp phần to lớn vào hiệu quả và năng suất chung của tổ chức bằng cách (1) tạo điều kiện chia sẻ liền mạch các tài nguyên và thông tin giữa nhân viên và các phòng ban khác nhau và (2) cải thiện trải nghiệm người dùng thông qua các kết nối nhanh hơn và đáng tin cậy
  • Quản trị hệ thống tập trung: Việc quản trị và quản lý một nhóm hệ thống máy tính từ một nền tảng duy nhất sẽ dễ dàng hơn nhiều so với việc quản lý chúng riêng lẻ. Ngoài ra, mạng doanh nghiệp cho phép các tổ chức quản lý hệ thống từ xa thay vì trực tiếp. Điều này đặc biệt có lợi cho các tổ chức có mạng lưới doanh nghiệp trải rộng trên nhiều chi nhánh.
  • Tăng cường bảo mật: Mạng doanh nghiệp là tâm điểm của các chương trình an ninh mạng và do đó là công cụ trong nỗ lực phát hiện và ứng phó với các mối đe dọa bảo mật. Ngoài ra, hầu hết các thiết bị mạng doanh nghiệp, bao gồm cả bộ định tuyến, đều có các tính năng bảo mật tích hợp như tường lửa, góp phần tăng cường bảo mật mạng.
  • Dễ dàng tích hợp và nâng cấp mở rộng: cho phép quản trị mạng bổ sung thêm các thiết bị, phần mềm để mở rộng hệ thống, tính năng mà không gây ảnh hưởng tới hiệu suất chung và độ tin cậy của mạng hiện có.
  • Giảm chi phí vận hành: Mạng doanh nghiệp cho phép nhân viên và các phòng ban chia sẻ tài nguyên nội bộ như máy in và thiết bị lưu trữ. Điều đó có nghĩa là bạn chỉ có thể mua một số tài nguyên này cho toàn bộ bộ phận hoặc tổ chức thay vì mua cho từng nhân viên. Tương tự, mạng doanh nghiệp cho phép bạn chia sẻ kết nối internet. Tất cả điều này có nghĩa là bạn tiết kiệm được rất nhiều chi phí hoạt động.
  • Tạo điều kiện làm việc từ xa an toàn: Các tổ chức đang ngày càng áp dụng các cơ chế làm việc từ xa và kết hợp. Điều này một phần là do giảm chi phí hoạt động liên quan đến những thỏa thuận này nhưng cũng vì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống tốt hơn mà chúng mang lại cho nhân viên. Mạng doanh nghiệp cung cấp cho nhân viên từ xa quyền truy cập liền mạch vào tài nguyên doanh nghiệp để hoàn thành nhiệm vụ của họ.
  • Thông tin chuyên sâu về doanh nghiệp: Mạng doanh nghiệp cho phép ban quản lý tổ chức truy cập vào bất kỳ thông tin kinh doanh nào, có thể bao gồm hiệu suất của nhân viên và số liệu bán hàng. Điều này giúp họ hiểu rõ hơn về những gì đang xảy ra trong tổ chức.
  • Hỗ trợ khách hàng tốt hơn: Với mạng doanh nghiệp, đại diện khách hàng của bạn có quyền truy cập không được lọc và theo thời gian thực vào tất cả thông tin sản phẩm và khách hàng cần thiết, cung cấp dịch vụ và hỗ trợ tốt hơn. Ví dụ: nếu bạn là một tổ chức y tế, mạng doanh nghiệp của bạn sẽ cho phép nhân viên dịch vụ khách hàng của bạn truy cập thông tin bệnh nhân như chẩn đoán, điều trị và đơn thuốc. Điều này cho phép họ phản hồi nhanh và cung cấp hỗ trợ được cá nhân hóa.