Thiết bị lưu trữ mạng (NAS) là một thiết bị chuyên dụng được thiết kế để lưu trữ và chia sẻ dữ liệu qua mạng. Nó hoạt động như một trung tâm, mang lại sự tiện lợi tối đa thông qua việc truy cập dữ liệu từ nhiều người dùng và thiết bị. Không giống như ổ cứng ngoài và sử dụng cục bộ cho cá nhân, thiết bị NAS kết nối với mạng, cho phép người dùng truy cập, lưu trữ và kiểm soát dữ liệu từ xa một cách hiệu quả. Với các tùy chọn dự phòng tích hợp, thiết bị lưu trữ NAS giữ an toàn cho dữ liệu đồng thời cung cấp các giải pháp lưu trữ có thể mở rộng.
Cho dù là cho văn phòng chi nhánh hay nhân viên làm việc từ xa, thiết bị NAS luôn kết nối doanh nghiệp ở bất cứ đâu. Tính dễ sử dụng và khả năng mạnh mẽ khiến NAS trở thành một lựa chọn hấp dẫn cho bất kỳ ai cần lưu trữ đáng tin cậy mà không cần cấu hình phức tạp, giúp việc quản lý dữ liệu trở nên dễ dàng và nhanh hơn.
Contents
Thiết bị lưu trữ mạng là gì?
Các tính năng chính của thiết bị NAS
Lưu trữ mạng (NAS) là một kiến trúc lưu trữ dựa trên tập tin, được kết nối trực tiếp với mạng, cho phép tất cả máy tính và các thiết bị khác dễ dàng chia sẻ tập tin. NAS đóng vai trò như một trung tâm, giúp người dùng có thể truy cập tất cả dữ liệu của mình, bao gồm các tài liệu quan trọng, ảnh/video mà không cần phải cắm thiết bị rườm rà.
Các điểm nổi bật của NAS bao gồm lưu trữ tập trung, giúp việc sắp xếp và sao lưu dữ liệu trở nên dễ dàng. Thiết bị lưu trữ NAS hỗ trợ truy cập nhiều người dùng đồng thời, cho phép nhiều người dùng tải xuống hoặc tải lên tập tin cùng lúc mà không bị gián đoạn. Những tính năng này giúp việc quản lý dữ liệu dễ dàng hơn, an toàn hơn để chia sẻ tệp công việc giữa các phòng ban, với các tùy chọn quản lý quyền truy cập nâng cao như xác thực hai yếu tố, khởi động an toàn và tích hợp các tính năng nâng cao phục vụ cho công việc.
NAS khác biệt so với các loại lưu trữ khác như thế nào?
NAS khác biệt so với các loại lưu trữ khác nhờ khả năng truy cập dựa trên mạng. Trái ngược với ổ cứng gắn ngoài thông thường hoặc thiết bị lưu trữ gắn trực tiếp (DAS), thiết bị lưu trữ gắn mạng (NAS) có thể được sử dụng bởi nhiều người dùng cùng lúc nhờ kết nối mạng, có thể là máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay.
So với Mạng lưu trữ vùng (SAN), NAS dễ dàng và tiết kiệm hơn cho việc sử dụng thường xuyên. SAN sử dụng lưu trữ cấp khối, phù hợp hơn cho các hoạt động quy mô lớn. NAS lý tưởng cho các môi trường nhỏ hơn cần truy cập cấp tệp.
Khi so sánh NAS với DAS, điểm khác biệt đáng chú ý nhất là khả năng mở rộng. Không giống như DAS, chỉ có thể kết nối với một thiết bị tại một thời điểm, NAS kết nối với mạng và có thể phục vụ nhiều thiết bị. Tính linh hoạt này là lý do khiến NAS trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho môi trường dân dụng và doanh nghiệp nhỏ. Thậm chí ngay cả các doanh nghiệp lớn hơn cũng có thể tận dụng khả năng truy cập nhiều người dùng mà không gặp bất kỳ rắc rối nào.
Tại sao thiết bị NAS gắn mạng lại quan trọng?
Lưu trữ gắn mạng (NAS) đang cách mạng hóa cách chúng ta lưu trữ và quản lý dữ liệu trong thế giới kinh doanh ngày nay. Đối với cả doanh nghiệp và cá nhân, thiết bị lưu trữ NAS giúp việc lưu trữ trở nên dễ dàng hơn bằng cách cung cấp cho họ một nơi lưu trữ tập trung duy nhất, giúp chúng được sắp xếp gọn gàng và dễ dàng truy cập.
Tầm quan trọng của NAS nằm ở khả năng chạy đồng thời nhiều ứng dụng. Điều này ngăn chặn các vấn đề như ghi đè tập tin và giải quyết hiệu quả nhu cầu lưu trữ ngày càng tăng, khiến thiết bị NAS trở thành một khoản đầu tư dài hạn tuyệt vời. Độ tin cậy vượt trội của NAS mang lại sự an tâm, trong khi thời gian tiết kiệm được trong việc quản lý dữ liệu cho phép bạn tập trung hơn vào doanh nghiệp của mình.
Đám mây riêng tư cho kiểm soát tốt hơn
Nói một cách đơn giản nhất, NAS mang đến cho bạn toàn quyền kiểm soát dữ liệu. Không giống như các dịch vụ đám mây công cộng, bạn tự kiểm soát lưu trữ và giữ thông tin riêng tư và an toàn.
Kiến trúc này rất có lợi cho các doanh nghiệp có yêu cầu quản lý dữ liệu phức tạp, vì nó cung cấp sự tự do hoàn toàn trong việc cấu hình. Với các tài nguyên được xây dựng riêng, người dùng có thể dễ dàng lưu trữ, sao lưu hoặc mở rộng quy mô lưu trữ và sử dụng mã hóa tiên tiến, bảo vệ chống truy cập trái phép, đánh cắp dữ liệu. Tính linh hoạt đó giúp hệ thống thiết bị lưu trữ mạng NAS thực sự thích ứng với nhu cầu cho doanh nghiệp hoặc ở nhà.
Lưu trữ linh hoạt cho doanh nghiệp
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc cân đối ngân sách và dung lượng lưu trữ luôn là một bài toán nan giải. Lưu trữ mạng mang đến một giải pháp thay thế tiết kiệm chi phí nhờ khả năng mở rộng linh hoạt – bắt đầu từ quy mô nhỏ và phát triển theo nhu cầu kinh doanh.
NAS tiết kiệm chi phí hơn và vận hành đơn giản hơn so với lưu trữ truyền thống. Cấu hình của nó rất đơn giản, giúp người dùng có ít kinh nghiệm kỹ thuật cũng có thể dễ dàng vận hành.
Ưu điểm dành cho người dùng gia đình
Đối với người dùng gia đình, NAS giúp cuộc sống dễ dàng hơn bằng cách tập hợp tất cả phương tiện và tệp tin tại một nơi. Đây là một nền tảng gia đình dễ sử dụng cho tất cả ảnh, video và tài liệu của gia đình, cho phép truy cập vào mọi thiết bị được kết nối với mạng gia đình.
Việc cộng tác trên các tệp tin rất dễ dàng, cho phép các thành viên trong gia đình truy cập các tệp tin họ cần một cách nhanh chóng và dễ dàng. NAS giúp giảm thiểu công việc sao lưu, đảm bảo những kỷ niệm yêu thích và thông tin quan trọng được an toàn khỏi việc xóa nhầm. Nhiều thiết bị NAS hiện đại hiện nay cung cấp tính năng sắp xếp ảnh/video được hỗ trợ bởi AI và tính năng tự động quản lý phiên bản để tăng cường bảo vệ.
Ứng dụng của lưu trữ kết nối mạng
Chia sẻ tệp tập trung
Là một trung tâm trên mạng, NAS giúp việc chia sẻ tệp với nhiều người dùng trở nên dễ dàng hơn. NAS cung cấp quyền truy cập vào cùng một tệp từ nhiều thiết bị mà không cần sao chép tệp trong bộ nhớ cục bộ, giúp tiết kiệm thời gian và dung lượng lưu trữ. Trong môi trường doanh nghiệp, nhân viên có thể truy cập và cộng tác trên các tệp file chia sẻ, như tài liệu Excel, Word, Ảnh, Video,… trực tiếp từ NAS. Với quyền truy cập tập trung, các nhóm có thể làm việc cùng nhau một cách liền mạch, có thể truy cập các tệp được cập nhật nhất theo thời gian thực.
Quản lý quyền là một trong những lợi ích lớn nhất. NAS cho phép quản trị viên thiết lập quyền truy cập, do đó chỉ những người dùng được phê duyệt mới có thể xem tài liệu mật. Sự kết hợp mạnh mẽ giữa hiệu quả và bảo mật này thực sự khiến NAS trở nên không thể thiếu cho cả nhu cầu sử dụng tại nhà và doanh nghiệp.
Sao lưu và phục hồi dữ liệu
Thiết bị NAS là một giải pháp tuyệt vời để đảm bảo luôn có một bản sao lưu đáng tin cậy. Chúng hỗ trợ tự động chuyển các bản sao lưu định kỳ, giúp bạn không bao giờ vô tình bỏ sót các tệp quan trọng.
Chẳng hạn như NAS đóng vai trò là bản sao lưu tự động cho các tệp file tài liệu, hình ảnh, video đã lưu trữ trong nhiều năm. Trong môi trường doanh nghiệp, NAS là thiết bị không thể thiếu trong việc phục hồi sau thảm họa, cho phép khôi phục nhanh chóng dữ liệu bị mất bằng tính năng khôi phục dữ liệu dựa trên ảnh chụp nhanh, sao chép sang các thiết bị NAS ngoài công ty và đồng bộ hóa lưu trữ đám mây, cung cấp khả năng dự phòng bổ sung.
Khả năng tập trung lưu trữ vào một hệ sinh thái duy nhất giúp việc quản lý dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau trở nên dễ dàng hơn, đồng thời giảm thiểu sự phụ thuộc vào các hệ thống riêng lẻ.
Truyền phát và lưu trữ đa phương tiện
Với phần mềm phù hợp, NAS hoạt động như một máy chủ đa phương tiện để phát trực tuyến nhạc, phim, giúp việc tìm kiếm và thưởng thức nội dung yêu thích trên mọi thiết bị trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Các thành viên có thể lưu trữ thư viện phương tiện cá nhân, truy cập âm thanh, video chất lượng cao liền mạch. Do đó, NAS đã trở thành một trung tâm đa phương tiện lý tưởng cho các hộ gia đình và văn phòng nhỏ.
Các thành phần quan trọng của thiết bị NAS
Ổ đĩa lưu trữ vật lý
Vì đây là nơi lưu trữ toàn bộ dữ liệu, nên loại ổ đĩa được sử dụng sẽ ảnh hưởng lớn đến hiệu suất tổng thể. Có 2 loại ổ đĩa cứng thường được sử dụng để lưu trữ trong thiết bị NAS, bao gồm ô đĩa cứng (HDD) và ổ đĩa thể rắn (SSD):
- Ổ đĩa cứng (HDD): cung cấp dung lượng lớn, tuy nhiên tốc độ đọc/ghi chậm hơn so với SSD, do vậy HDD phù hợp với nhu cầu cho lưu trữ dung lượng lớn.
- Ổ đĩa SSD: cung cấp tốc độ đọc và ghi nhanh hơn đáng kể. Sự cải thiện hiệu suất này là chìa khóa cho các tác vụ hàng ngày, từ phát trực tuyến video yêu thích đến truy cập tệp qua mạng. Hạn chế của SSD là giá thành cao và dung lượng hạn chế/SSD.
Ngoài ra, phần lớn các cấu hình NAS sử dụng cấu hình RAID (Mảng đĩa độc lập dự phòng) để nhóm nhiều ổ đĩa lại với nhau nhằm đảm bảo dự phòng và hiệu suất. Ví dụ, RAID 1 sao chép dữ liệu trên hai ổ đĩa, đảm bảo an toàn dữ liệu ngay cả khi một ổ đĩa bị lỗi, trong khi RAID 5 cân bằng hiệu suất và tính năng dự phòng trên ba hoặc nhiều ổ đĩa.
Bộ xử lý trung tâm
CPU là trái tim của bất kỳ thiết bị NAS nào và xử lý các hoạt động thiết yếu, do vậy liên quan mật thiết tới hiệu suất truy cập và số lượng người dùng.
Với nhu cầu sử dụng nhẹ, bạn chỉ cần bộ xử lý lõi kép cơ bản, nhưng cần bộ xử lý lõi tứ hoặc cao hơn cho các khối lượng công việc đòi hỏi khắt khe hơn, giúp xử lý tốt các khối lượng công việc cấp doanh nghiệp, chẳng hạn như chạy máy ảo và phục vụ hàng trăm người dùng cùng lúc một cách an toàn.
Hệ điều hành và phần mềm
Hệ điều hành được sử dụng trong thiết bị NAS đóng vai trò là trung tâm điều khiển, quản lý phần cứng và cho phép người dùng tương tác với thiết bị. Các hệ thống NAS phổ biến như Synology DSM và QNAP QTS cung cấp giao diện thân thiện với người dùng. Sử dụng các công cụ này, bạn có thể theo dõi hiệu suất, kiểm soát quyền truy cập và lên lịch sao lưu một cách dễ dàng. Các hệ thống này cho phép chia sẻ tệp dễ dàng giữa các thiết bị, truy cập từ xa và cài đặt ứng dụng của bên thứ ba để có thêm nhiều tính năng hơn nữa.
Các bản cập nhật phần mềm thường xuyên giúp tăng cường bảo mật, vá lỗ hổng bảo mật và giúp mọi thứ hoạt động trơn tru, do vậy việc duy trì cập nhật thường xuyên là rất quan trọng.
Tính năng giao diện mạng
Giao diện mạng rất quan trọng để kết nối NAS với các thiết bị cần truy cập dữ liệu. Hầu hết các thiết bị NAS đều có cổng Ethernet tích hợp, với các mẫu cao cấp hỗ trợ Gigabit Ethernet, cho phép tốc độ truyền dữ liệu nhanh hơn. Một số NAS thậm chí còn được trang bị một vài cổng mạng Ethernet hỗ trợ kết nối liên kết, giúp tăng băng thông và độ tin cậy.
Phân loại thiết bị lưu trữ mạng NAS
Hệ thống NAS dựa trên máy chủ
Kiến trúc NAS dựa trên máy chủ sử dụng các máy chủ chuyên dụng để kiểm soát và phục vụ lưu trữ. Các thiết bị này thường chắc chắn, được thiết kế cho các khối lượng công việc quan trọng, với bộ xử lý đa lõi và dung lượng bộ nhớ lớn. Chúng hoàn hảo cho các tổ chức cần truy cập dữ liệu nhanh chóng và đáng tin cậy. Một trong những lợi ích lớn nhất của thiết bị NAS loại này là khả năng phục vụ nhiều người dùng cùng lúc mà không làm giảm hiệu suất. Ví dụ, một doanh nghiệp vừa có thể triển khai NAS dựa trên máy chủ để lưu trữ các tệp được chia sẻ hoặc phục vụ các dịch vụ sao lưu.
Khả năng mở rộng cũng là một lợi thế lớn. Bằng cách thay thế phần cứng, dù là thêm ổ đĩa hay tăng dung lượng mạng, các hệ thống này có thể phát triển để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng. Tính linh hoạt này cho phép các hệ thống NAS dựa trên máy chủ trở thành giải pháp lâu dài cho các tổ chức có nhu cầu thay đổi.
NAS thiết kế kiểu khe cắm mở rộng
NAS thiết kế kiểu khe cắm mở rộng tập trung vào nhu cầu lưu trữ lớn hơn, người dùng có thể thêm ổ cứng HDD vào NAS hiện có mà không cần phải thay thế hoàn toàn thiết lập. Ưu điểm lớn nhất là hiệu quả, tăng dung lượng mà không làm gián đoạn dịch vụ.
NAS không có khả năng mở rộng
NAS loại này thường nhỏ có ưu điểm là giá rẻ, thường tích hợp sẵn bộ nhớ hoặc chỉ có 1 khe cắm HDD/SSD, tập trung vào nhu cầu lưu trữ dữ liệu có cá nhân và gia đình.
Các lưu ý khi dùng thiết bị lưu trữ mạng NAS
Những thách thức trong quản lý và bảo trì
Chỉ riêng việc quản trị hệ thống NAS tại chỗ cũng có thể tốn kém thời gian và cần có chuyên môn kỹ thuật. Chẳng hạn như việc thiết lập đúng các thiết bị cụ thể để đảm bảo chúng thực sự tương thích với mạng hiện tại, cũng như bảo mật các thiết bị NAS.
Việc bảo trì định kỳ rất quan trọng để tránh tình trạng chậm hoặc lỗi. Điều này bao gồm các việc như cập nhật phần mềm, thay thế phần cứng cũ và theo dõi tình trạng lưu trữ.
Vấn đề mở rộng quy mô khi dữ liệu ngày càng tăng
Khi nhu cầu dữ liệu tiếp tục tăng, việc mở rộng quy mô NAS tại chỗ bắt đầu trở thành một thách thức lớn. Hầu hết các hệ thống NAS có thiết kế khe cắm mở rộng đều có thể nâng cấp dung lượng bằng cách lắp thêm ổ đĩa.
Các tổ chức, doanh nghiệp cần lập kế hoạch trước cho nhu cầu lưu trữ để chọn NAS phù hợp ngay từ đầu. Việc này tránh nguy cơ mua NAS dư thừa phí tiền bạc mà phần cứng vẫn hao mòn theo thời gian, cũng như tính toán thiếu sẽ gây ra tình trạng phải mua lại phần cứng liên tục, có thể làm gián đoạn quy trình làm việc và làm tăng ngân sách.
Không đảm bảo hiệu suất
Hệ thống NAS được lắp đặt tại chỗ có thể gặp các vấn đề về không đảm bảo hiệu suất ổn định do các vấn đề về tắc nghẽn mạng, mua sai loại NAS hoặc không đảm bảo cấu hình phần cứng. Về lâu dài, những yếu tố này có thể tạo ra sự khác biệt rất lớn về hiệu suất hoạt động của hệ thống khi quản lý hàng nghìn yêu cầu đọc và ghi cùng lúc. Do vậy việc nắm rõ các chỉ số hiệu suất, chẳng hạn như thông lượng và độ trễ, trước khi mua NAS sẽ giúp bạn thiết lập những kỳ vọng hợp lý.
Lý do nên chọn NAS thay vì lưu trữ đám mây
Kiểm soát quyền riêng tư và bảo mật tốt hơn
Khi nói đến việc bảo vệ dữ liệu nhạy cảm, NAS mang lại một lợi thế rõ rệt. Vì các tệp của bạn được lưu trữ trên thiết bị riêng, bạn hoàn toàn kiểm soát được ai sẽ truy cập chúng. Trái ngược với các dịch vụ đám mây lưu trữ dữ liệu trên các máy chủ dùng chung, NAS lưu trữ mọi thứ trên mạng cá nhân.
Sự sắp xếp này vừa hạn chế các cuộc tấn công từ bên ngoài vừa giảm thiểu nguy cơ bị hack. Với quản lý dữ liệu cục bộ, kiểm soát cục bộ trở thành một lớp bảo mật bổ sung. Bạn có toàn quyền kiểm soát việc sao lưu, cập nhật và bảo trì, do đó không cần phải phụ thuộc vào bên thứ ba.
Đối với các công ty lưu trữ dữ liệu khách hàng nhạy cảm hoặc đối với các cá nhân cần bảo vệ tài liệu riêng tư, mức độ kiểm soát này là vô giá. Thiết bị NAS cũng cung cấp cho bạn khả năng kiểm soát bảo mật tốt hơn. Từ việc cho phép xác thực hai yếu tố đến thiết lập quyền dựa trên người dùng, bạn có thể tùy chỉnh cách thức hoạt động của hệ thống theo sở thích của mình và nhiều nền tảng hệ điều hành NAS hiện đại hiện nay bao gồm mã hóa nâng cao, nhật ký kiểm tra, bảo vệ chống truy cập trái phép và tích hợp với các giao thức bảo mật doanh nghiệp.
Tiết kiệm chi phí cho mục đích sử dụng lâu dài
Có lẽ lý do hàng đầu khiến người dùng lựa chọn NAS là tiết kiệm chi phí. Không giống như lưu trữ đám mây, thường được thanh toán bằng phí đăng ký định kỳ, NAS là dịch vụ mua một lần, bạn chỉ phải trả chi phí bảo trì sau đó. Về lâu dài, điều này có thể giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều tiền.
Khi chọn NAS, bạn sở hữu dữ liệu của mình và loại bỏ sự phụ thuộc vào các nhà cung cấp bên thứ ba. Bạn sẽ không bao giờ phải chịu mức tăng giá lớn hoặc gián đoạn dịch vụ. Thay vào đó, bạn tạo ra một hệ thống lâu dài, ổn định, có thể dự đoán và hoạt động theo các quy tắc của riêng mình.
Lợi ích về khả năng tùy chỉnh và truy cập
Điều thực sự làm nên sự nổi bật của hệ thống NAS là tính linh hoạt của chúng trong việc đáp ứng các nhu cầu riêng biệt. Không giống như lưu trữ đám mây, vốn chỉ cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh, NAS cho phép người dùng tùy chỉnh hệ thống theo yêu cầu riêng. Dù là cấu hình sao lưu tự động hay làm việc với máy chủ phương tiện, khả năng gần như vô hạn.
Tính linh hoạt này được áp dụng cho khả năng truy cập. Thiết bị NAS có thể được truy cập từ bất kỳ thiết bị nào, dù là điện thoại thông minh, máy tính xách tay hay máy tính bảng, dù ở bất kỳ đâu đều có thể đảm bảo truy cập liền mạch vào các tệp được chia sẻ.
Ngoài ra, các hệ thống NAS tương thích với nhiều hệ điều hành khác nhau, khiến chúng trở thành lựa chọn lý tưởng cho các thiết lập đa mục đích. Điều này giúp họ yên tâm rằng khả năng tương thích sẽ không làm giảm chức năng, khiến NAS trở thành lựa chọn tuyệt vời cho người dùng từ gia đình đến doanh nghiệp.
Cách chọn và thiết lập ổ đĩa mạng NAS
Chọn thiết bị NAS phù hợp với nhu cầu
Khi chọn thiết bị NAS, hãy cân nhắc mục đích sử dụng. Nếu bạn chỉ lưu trữ ảnh gia đình hoặc video gia đình, thì một thiết bị nhỏ hơn với dung lượng 2-4 terabyte (TB) cũng đủ dùng.
Đối với mục đích thương mại, các thiết bị cho phép thiết lập RAID với dung lượng 10 TB trở lên là lựa chọn tốt nhất. Hãy cân nhắc tốc độ bộ xử lý và RAM nếu bạn cần truy cập nhanh từ nhiều người dùng cùng lúc hoặc thực hiện các công việc đòi hỏi nhiều tài nguyên như chỉnh sửa video.
Những tính năng như truy cập từ xa, tự động sao lưu hoặc phát trực tuyến đa phương tiện sẽ mang lại sự tiện lợi cho cuộc sống hàng ngày. Hãy luôn ưu tiên chọn NAS tương thích với các thiết bị hiện tại và cân nhắc việc nâng cấp trong tương lai với các khe cắm chờ có thể mở rộng.
Lắp đặt và cài đặt cấu hình phần cứng
- Hãy đảm bảo chọn vị trí thông thoáng cho NAS, lắp ổ cứng vào khay tương ứng theo hướng dẫn trong sách hướng dẫn đi kèm.
- Kết nối NAS với bộ định tuyến qua Ethernet để có hiệu suất ổn định nhất.
- Bật thiết bị và đảm bảo đèn báo hoạt động tốt.
Thiết lập phần mềm và truy cập mạng
Cài đặt phần mềm và làm theo hướng dẫn trên màn hình để tạo tài khoản người dùng và quyền. Tạo thư mục để lưu trữ mọi thứ gọn gàng.
Nếu bạn muốn truy cập trực tuyến, hãy cấu hình truy cập từ xa và đảm bảo sử dụng mật khẩu mạnh. Việc bảo trì hệ thống thường xuyên giúp đảm bảo hệ thống an toàn và hoạt động ở hiệu suất cao nhất, đồng thời cho phép tự động cập nhật chương trình cơ sở và cảnh báo giám sát nếu được hỗ trợ.